求职信的格式



1、称谓
  即接收并阅看信件的人的称呼。
  如果你采用第一类型的求职认形式,一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。假如用人单位有关人员的姓名不熟悉,那么在求职信中可以进接称阅信人的职务头衔。如“XX电了集团公司负责人”、“XX公司负责人”、“XX集团人事经理”等。如果你采用第二种类型的求职信的写法,则称谓名用“尊敬的领导”。
  求职信的目的在于求职,因而称谓要求严肃谨慎,要有礼貌。既不能随随便便,又不能过分新昵,以免给人以阿谀、唐突之嫌。
  称谓后的问候语一般应为“您好”而非“你好”,更不能用“您们好”。即便招聘人不是一人,也不能用这样的字样,因为这不仅让人感觉不出你的问候,反而使他们主为你才疏学浅,连起码的常识都不懂,因为“您”是不能用于复数的。
  2、开头
  求职信的开头应开宗明义,自报家门,直截了当地说明求职意图,使信的主旨明确、醒目,引起对方注意,如“我是XXX大学即将毕业的学生,想在贵公司谋求一份职业”等。
  开头表达力求简洁,并能吸引对方读下去。切忌虚言冗杂、客套问候、离题万里,让对方产生厌恶情绪。
  3、主体
  这部分是求职信的重点,书写形式可以多样,但主要内容一般是:
  姓名
  学历
  毕业学校
  专业、辅修专业
  讲明自己求职的理由、目标
  重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件,突出自己的重要成绩、特长、优势及适合所求职的岗位
  阐述自己的敬业精神
  简单介绍自己的个性
  总之,要做到告知情况,突出重点,言简意赅,具有吸引力和新鲜感,语气自然。
  4、结尾
  求职信的结尾,主要是进步强调求职的愿望,希望用人单位能给予考虑,或希望前往面谈,接受单位的进一步考察,等等。
  千万不可加上一句“紧适盯人”的话,如:“下周四我会再打电话向你问进一步的消息”等。用这种“强势推销”的方式,不仅很少能够获得满意的结果,而且更可能因此让人倒尽胃口。如果对方本来很喜欢你的信,这会儿也将因这句话而印象变差了。当你打来电话之时,很可能就被秘书进接拒绝了。
  无论如何表达,都要注意用语恰当、得体、掌握分寸,以免造成不良印象,或授人以柄,带来麻烦。
  5、致敬语、署名、日期
  因为求职信,供求双方都是互相陌生的,所以更要讲究必要的礼节性的致敬语。在正文结束后,可写上一句祝福语,或在正文结束后,紧接着下一行空两格,写上“此致”二字,后面不打标点;再在“此致”的下一行顶格书写“敬礼”二字,后面打感叹号。同时在致敬语右下方,签署求职者的姓名及具体日期。

  若是手写署名,要注意两点:一是不要过分谦恭,如写“您忠实的待者:XXX”等,把自己有意识地贬低;二是字迹工整,切不可用署名炫耀自己的书法,引起对方不快。 

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